Instytucja PAN

Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych PAN w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych i Planistyczno-Sprawozdawczych

Zakres obowiązków:

1. Opracowywanie wymaganych od Instytutu ankiet sprawozdawczych i planistycznych, w tym rokrocznie sprawozdań dla Wydziału I PAN, Sprawozdań Rady Naukowej Instytutu i ankiety sprawozdawczo-planistycznej dla MNiSW oraz, co cztery lata, ankiety ewaluacyjnej dla MNiSW i ankiety ewaluacyjnej dla Wydziału I PAN
2. Organizacja i obsługa zewnętrznych audytów Instytutu.
3. Nadzór nad dokumentacją planistyczno-sprawozdawczą Instytutu, w tym oświadczeń o liczbie N, oświadczeń podatkowych, planów i sprawozdań naukowych, dokumentacji grantowej, dokumentacji przetargowej, itp.
4. Opieka nad grantami, szczególnie w zakresie kosztów realizacji, wyszukiwanie projektów grantowych, pomoc w opracowywaniu budżetu grantów, techniczna obsługa grantów prowadzonych w Instytucie.
5. Przeprowadzanie przetargów.
6. Przygotowywanie konkursów na stanowiska naukowe.
7. Prowadzenie dokumentacji przewodów doktorskich realizowanych w Instytucie.
8. Przygotowywanie projektów nowo wprowadzanych regulaminów.
9. Sporządzanie umów wydawniczych.
10. Kontakty z instytucjami obsługi technicznej, np. informatykiem, konserwatorami sprzętu, firmy kurierskie.  

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, prawo)
2. Umiejętność obsługi komputera i programów Office.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym.
4. Doświadczenie w pracy administracyjnej

Oferujemy:

1. Umowa o pracę na czas określony (z możliwością przedłużenia).
2. Stabilną i bezstresową formę pracy.
3. Świadczenia socjalne.
4. Dobrą lokalizację miejsca pracy w centrum Warszawy

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: sekretariat@iksio.pan.pl
do 15 grudnia 2014 r.
Dyrektor IKŚiO PAN
Prof. dr hab. Karol Myśliwiec