Instytucja PAN

I. Zakres obowiązków:
1. Organizowanie działalności sekretariatu Wiceprezesa PAN;
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji;
3. Przygotowywanie wyjazdów służbowych Wiceprezesa PAN;
4. Odpowiedzi na pisma wynikające z podziału zadań Kierownictwa PAN i współpracy Akademii z instytucjami i organizacjami;
5. Przygotowywanie pod względem organizacyjnym narad Wiceprezesa PAN;
6. Prowadzenie konwencjonalnej i elektronicznej bazy informacyjnej spraw będących w zakresie zadań Wiceprezesa PAN;
7. Nadzór nad archiwum pozyskiwanych materiałów;
8. Współdziałanie z Wydziałem PAN nad pracami którego Wiceprezes PAN sprawuje nadzór.

II. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe magisterskie;
2. Znajomość i umiejętność obsługi pakietu Ms Office;
3. Znajomość języka angielskiego.

III. Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność pracy w zespole;
2. Zdolności komunikacyjne;
3. Systematyczność i uporządkowanie;
4. Gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji w oparciu o samokształcenie oraz szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

IV. Do zgłoszenia należy dołączyć:

• CV,
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (formularz znajduje się na www.pan.pl w zakładce: Kancelaria PAN/Druki i formularze/Kwestionariusze);
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, ew. doświadczenie zawodowe i staż pracy;
• oświadczenie o niekaralności;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

Po dokonaniu oceny złożonych ofert zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne
z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty – załączone do oferty – zostaną zwrócone na wniosek zainteresowanych. Pozostałe dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej.
Dokumenty należy składać do Działu Spraw Osobowych i Socjalnych PAN,
Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, Pałac Kultury i Nauki, pokój nr 2101,
do dnia 27 lipca 2015 roku, do godz. 16.00.