Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Paryżu poszukuje kandydata na stanowisko ADMINISTRATORA
WYMAGANIA:
1. wykształcenie wyższe,
2. biegła znajomość języka francuskiego w mowie i w piśmie,
3. bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
4. znajomość przepisów prawa polskiego w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu pracy oraz zasad systemu prawnego Francji,
5. doświadczenie w zarządzaniu budżetem jednostki naukowej lub podobnej,
6. doświadczenie w planowaniu i kierowaniu pracami remontowymi,
7. minimum dwuletni staż pracy na zbliżonym stanowisku w jednostce naukowej (np. PAN, uczelnia wyższa).
MILE WIDZIANE:
1. minimum roczny pobyt we Francji lub krajach frankofońskich,
2. doświadczenie w aplikowaniu i realizowaniu międzynarodowych projektów naukowych,
3. doświadczenie w pracy w turystycznym obiekcie noclegowym (lub pokojach gościnnych jednostki naukowej),
4. podstawowa znajomość zasad księgowania.
ZAKRES PRAC:
1. zarządzanie finansami PAN SN w Paryżu (w tym m.in.: bieżący nadzór nad realizacją budżetu, przygotowywanie harmonogramów wydatków, budżetu, propozycji jego zmian, dokonywanie i nadzorowanie bieżących płatności, raportowanie i sprawozdawczość) – przy założeniu, że obsługa księgowa jest zabezpieczona przez dział księgowości w Kancelarii PAN w Warszawie,
2. prowadzenie rejestru dokumentów: finansowych, administracyjnych i innych,
3. współpraca z różnymi działami Kancelarii PAN,
4. czynności związane z planowaniem, organizacją i kierowaniem pracami zespołu pracowników administracyjno-technicznych oraz nadzór nad ich prawidłowym wykonaniem,
5. czynności związane z przygotowywaniem umów cywilno-prawnych,
6. administrowanie nieruchomością, w tym nadzór nad majątkiem stacji, nadzór i organizacja okresowych przeglądów instalacji, przedstawianie planów remontów pomieszczeń i budynku, zlecanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń i instalacji oraz zlecanie zakupów i wymiany wyposażenia pomieszczeń w stacji, w tym biur i pokoi gościnnych.
ZGŁOSZENIE KANDYDATA POWINNO ZAWIERAĆ:
1. list motywacyjny w języku francuskim,
2. życiorys Kandydata,
3. dokument potwierdzający zakończenie studiów wyższych oraz uzyskania tytułu magistra,
4. certyfikaty bądź oświadczenia potwierdzające poziom znajomości języków,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza zamieszczony na stronie www.kancelaria.pan.pl w zakładce Druki i formularze – kwestionariusze),
6. oświadczenie kandydata o woli zatrudnienia na warunkach polskiego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
ZGŁOSZENIA należy przesyłać do dnia 24 sierpnia 2015 r., do godziny 12.00 w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja@paris.pan.pl oraz listem poleconym na adres:
Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Paryżu
74 rue Lauriston
75 116 Paryż
z dopiskiem Kandydatura na stanowisko administratora.
Wybrani Kandydaci mogą zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w Warszawie bądź w siedzibie Stacji w Paryżu, we wrześniu 2015 r. Przejazd na koszt własny Kandydata, nocleg w Paryżu na koszt Stacji.
Wszelkie pytania należy kierować na adres: rekrutacja@paris.pan.pl
Praca dla wybranego Kandydata będzie Jego jedynym miejscem pracy