Instytucja PAN

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

• Kancelaria Polskiej Akademii Nauk, Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Kierowanie pracami Biura w celu zapewnienia sprawnej i efektywnej realizacji zadań, m.in. poprzez nadzorowanie i koordynowanie pracy podległych działów;
2. Nadzorowanie realizacji zadań w zakresie tworzenia aktów prawa wewnętrznego;
3. Nadzór i kontrola wykorzystania nieruchomości stanowiących własność lub oddanych w użytkowanie wieczyste Akademii oraz analiza i ocena efektywności gospodarowania tymi nieruchomościami;
4. Nadzór właścicielski nad spółkami z udziałem kapitału PAN;
5. Prowadzenie spraw w zakresie administrowania mieniem oraz zapewnienie odpowiednich warunków eksploatacyjnych infrastruktury technicznej;
6. Planowanie i nadzorowanie realizacji zadań inwestycyjnych oraz prac remontowo-budowlanych;
7. Planowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu zwiększenie wartości użytkowej i rynkowej nieruchomości Akademii;
8. Prowadzenie pod względem merytorycznym spraw związanych z fundacjami, których Akademia jest fundatorem;
9. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
10. Opracowywanie oraz realizacja rocznego i wieloletniego planu budżetu Biura w zakresie planowania oraz wydatkowania środków finansowych pochodzących z budżetu państwa;
11. Reprezentowanie PAN na zewnątrz w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym wyjazdy służbowe poza siedzibę Kancelarii PAN.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
n i e z b ę d n e
wykształcenie wyższe;

• co najmniej siedmioletni staż pracy, w tym trzyletni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;
• co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku kierowniczym związanym z gospodarowaniem mieniem;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• znajomość prawa zamówień publicznych;
• znajomość ustawy Kodeks spółek handlowych;
• znajomość ustaw o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych;
• znajomość przepisów o gospodarowaniu nieruchomościami, prawa budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
• posiadanie kompetencji kierowniczych, w szczególności umiejętności interpersonalnych, organizacji pracy i osiągania rezultatów, zarządzania zasobami, podejmowania decyzji i odpowiedzialności, efektywnej komunikacji, działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych;
• swobodne posługiwanie się aplikacjami MS Office (Word, Excel, Power Point);
• prawo jazdy kat. B.

• dodatkowym atutem będzie:
• ukończenie podyplomowych studiów kierunkowych;
• staż pracy w komórkach organizacyjnych o podobnym charakterze lub doświadczenia w zarządzaniu;
• znajomość języka angielskiego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych:

˗ list motywacyjny i życiorys,
˗ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
˗ kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
˗ kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
˗ oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
˗ oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych ,
˗ oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
˗ oświadczenie kandydata o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
˗ oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych lub kopia posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa,
˗ oświadczenie lustracyjne, bądź informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego,
˗ kandydat może złożyć referencje dotyczące jego dotychczasowej działalności zawodowej.

Osoby zainteresowane powyższym stanowiskiem zapraszamy do składania aplikacji do dnia 16 listopada 2015 r. w liście motywacyjnym prosimy wpisać adnotację „aplikacja - Dyrektor Biura Organizacyjno-Majątkowego”.
Oferty proszę przesyłać na adres: Polska Akademia Nauk, Dział Spraw Osobowych i Socjalnych, Pałac Kultury i Nauki, Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa 134 skr. pocz. 24, lub składać bezpośrednio do DSOiS piętro 21, pok. 2101-02.
Prosimy dopisać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 2014 poz. 1182 ze zm.”.
Informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami, którzy zostaną powiadomieni telefonicznie o kwalifikacji do następnego etapu naboru. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone, bądź odesłane na wniosek kandydata.