Instytucja PAN

Miejsce wykonywania pracy:

• Kancelaria Polskiej Akademii Nauk, Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Kierowanie pracami Biura w zakresie upowszechniania i promocji nauki polskiej w kraju i zagranicą;
2. Nadzór nad polityką informacyjną Akademii, w tym reprezentowanie PAN na zewnątrz, możliwe wyjazdy służbowe poza siedzibę Kancelarii PAN;
3. Monitorowanie obecności problematyki związanej z działalnością Akademii w mediach;
4. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem działalności upowszechniającej i promującej naukę, w szczególności opracowanie projektów procedur dot. trybu wnioskowania o środki z zakresu działalności upowszechniającej naukę oraz bieżące monitorowanie realizacji wydatków i sporządzanie raportów;
5. Bieżąca współpraca w zakresie działalności upowszechniającej naukę ze strukturami korporacyjnymi Akademii, z jednostkami Akademii nieposiadającymi osobowości prawnej oraz komórkami organizacyjnymi Kancelarii Akademii;
6. Współpraca z właściwym Wiceprezesem ds. działalności upowszechniającej naukę;
7. Obsługa administracyjna Komisji ds. działalności upowszechniającej naukę;
8. Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad stroną internetową Akademii (w językach polskim i angielskim);
9. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności Akademii;
10. Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Akademii we współpracy z komórkami i podległymi jednostkami organizacyjnymi;
11. Prowadzenie spraw związanych z działalnością wydawniczą Akademii;
12. Wsparcie organizacyjne wydarzeń naukowych;
13. Przygotowywanie projektów uchwał Prezydium i Zgromadzenia Ogólnego Akademii oraz decyzji Prezesa wynikających z zakresu działalności Biura;
14. Uczestniczenie w przygotowaniu projektu oraz realizacji planu finansowego Akademii w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
n i e z b ę d n e

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej siedmioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletni staż na stanowisku kierowniczym;
• znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk;
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, o finansowaniu nauki oraz prawo zamówień publicznych w zakresie działalności Biura;
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• znajomość problematyki mediów i serwisów społecznościowych;
• posiadanie kompetencji kierowniczych, w szczególności umiejętności interpersonalnych, zarządzania zasobami ludzkimi oraz efektywnej organizacji pracy i komunikacji;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie;
• samodzielność i proaktywność w działaniu;
• umiejętność radzenia sobie ze stresem i podejmowania decyzji pod presją czasu;
• znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, Power Point) w stopniu zaawansowanym.

dodatkowym atutem będzie:

• posiadanie stopnia lub tytułu naukowego;
• ukończenie podyplomowych studiów kierunkowych lub innych form kształcenia zbieżnych z zakresem kompetencji Biura;
• staż pracy w komórkach organizacyjnych o podobnym charakterze.

Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych:

˗ list motywacyjny i życiorys,
˗ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
˗ kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
˗ kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
˗ oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
˗ oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych ,
˗ oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
˗ oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych lub   kopia posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa,
˗ oświadczenie lustracyjne, bądź informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego,
˗ kandydat może złożyć referencje dotyczące jego dotychczasowej działalności zawodowej.

Osoby zainteresowane powyższym stanowiskiem zapraszamy do składania aplikacji do dnia 27 listopada 2015 r. w liście motywacyjnym prosimy wpisać adnotację „aplikacja - Dyrektor Biura Upowszechniania i Promocji Nauki”.

Oferty proszę przesyłać na adres: Polska Akademia Nauk, Dział Spraw Osobowych i Socjalnych, Pałac Kultury i Nauki, Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa 134 skr. pocz. 24, lub składać bezpośrednio do DSOiS piętro 21, pok. 2101-02.
Prosimy dopisać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 2014 poz. 1182 ze zm.”.
Informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami, którzy zostaną powiadomieni telefonicznie o kwalifikacji do następnego etapu naboru. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone, bądź odesłane na wniosek kandydata.