POLSKA AKADEMIA NAUK ogłasza nabór kandydatów na stanowisko Naczelnik Działu Zamówień Publicznych
Miejsce wykonywania pracy:
- Kancelaria Polskiej Akademii Nauk, Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Kierowanie pracami działu w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań,
- Nadzorowanie przygotowania dokumentacji oraz wykonywanie czynności w ramach postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
- Organizacja i koordynacja prac komisji przetargowych,
- Koordynacja prac związanych z przyjmowaniem i rejestracją dokumentów wpływających i wychodzących w zakresie prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
- Przygotowanie projektów umów związanych z realizacją zamówień publicznych,
- Kontakty z Urzędem Zamówień Publicznych i wykonawcami w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- Nadzorowanie wykonywania zadań dotyczących planowania i sprawozdawczości w obszarze realizacji zamówień publicznych,
- Organizowanie i prowadzenie wewnętrznych szkoleń w zakresie obowiązujących procedur i przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
n i e z b ę d n e
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej siedmioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletni staż pracy na samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych bądź kierowniczym,
- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
- znajomość kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego w zakresie sporządzania i zawierania umów,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość ustawy o finansowaniu nauki,
- znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- rzetelność i terminowość, umiejętność współpracy oraz komunikacji interpersonalnej,
- zaangażowanie i inicjatywa w działaniu, umiejętność rozwiazywania problemów,
- umiejętność organizacji pracy i osiągania rezultatów, także w sytuacjach stresowych,
- znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, Power Point).
dodatkowym atutem będzie:
- wykształcenie prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- umiejętności negocjacyjne,
- doświadczenie w obszarze zamówień publicznych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych:
˗ list motywacyjny i życiorys,
˗ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
˗ kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
˗ kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
˗ oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
˗ oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
˗ oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
˗ oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych lub kopia posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa,
˗ kandydat może złożyć referencje dotyczące jego dotychczasowej działalności zawodowej.
Osoby zainteresowane powyższym stanowiskiem zapraszamy do składania aplikacji do dnia 4 grudnia 2015 r. w liście motywacyjnym prosimy wpisać adnotację „Aplikacja – Naczelnik Działu Zamówień Publicznych”.
Oferty proszę przesyłać na adres: Polska Akademia Nauk, Dział Spraw Osobowych i Socjalnych, Pałac Kultury i Nauki, Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa 134 skr. pocz. 24, lub składać bezpośrednio do DSOiS piętro 21, pok. 2101-02.
Informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami, którzy zostaną powiadomieni telefonicznie o kwalifikacji do następnego etapu naboru. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone, bądź odesłane na wniosek kandydata.