UWAGA! Strona archiwalna. Od 21 grudnia 2020 r. nowe treści publikujemy w serwisie bip.pan.pl

UWAGA! Odwiedzasz archiwalną stronę, która wkrótce przestanie działać. Zapraszamy do nowego serwisu pan.pl.

Monitorowanie i udostępnianie przeglądu mediów w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

Polska Akademia Nauk z siedzibą w Warszawie, Pl. Defilad 1, 00-901 zaprasza do składania ofert w postępowaniu dotyczącym monitorowania i udostępniania przeglądu mediów  w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

I.    Opis zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest codzienny, całodobowy monitoring mediów drukowanych i elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 (radio, telewizja, Internet) prowadzony w oparciu o wskazane hasła dla Polskiej Akademii Nauk, które zostały podane w załączniku nr 1

II.    Zakres usług:
1. Wyszukiwanie przekazów medialnych dla ustalonych haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce.

2. Stworzenie i archiwizowanie niedostępnej dla osób trzecich elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy na serwerze Wykonawcy.

3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu korzystania z nich przez Internet, z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku, według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło, data, autor, źródło, określone medium.

4. Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym składającym się co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, audycja, itp.), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz dołączenie całych materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst.

5. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania:
a)  dla prasy (dzienników ogólnopolskich wraz z wydaniami regionalnymi, dzienników regionalnych, portali internetowych, tygodników, miesięczników oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny) - w dniu ukazania się do godziny 9.00;
b) dla materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch (2) godzin od emisji, w wersji elektronicznej przez platformę internetową. Wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skan do pliku (PDF lub JPG).

6. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.

7. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych
przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu.

8. Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy.

9. Na platformie udostępniane będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.15, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po zalogowaniu. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i  przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich  w pełni ponosi Wykonawca.

11. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia szczegółowych statystyk i raportów dotyczących monitorowanych publikacji;
b) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
c) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.

12. Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.

13. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu.

III.    Złożona oferta powinna zawierać:
1.    Informację na temat Wykonawcy
2.    Informację na temat ceny wykonania usługi tj. miesięczną stawkę netto usługi oraz miesięczną stawkę brutto usługi,
3.    Próbkę - Potencjalny oferent zobowiązany jest do wykonania bezpłatnego monitoringu testowego z 3 dni – od 24, 27, 28.11.2017r. i udostępnienie go Polskiej Akademii Nauk łącznie z ofertą.

IV.    Termin składania ofert
Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „monitoring mediów” osobiście lub pocztą (decyduje data wpływu do Zamawiającego) albo w formie elektronicznej na adres: Adam.Wicinski@pan.pl do dnia 1.12.2017r. do godz.12:00.

V.    Miejsce składania ofert w formie pisemnej
Polska Akademia Nauk
Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa
Pałac Kultury i Nauki
Piętro XXI, pok.2103

VI.    Informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami:
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Adam Wiciński tel.: 22 182 66 51
e-mail : adam.wicinski@pan.pl

VII.    Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w następujący sposób:
1.    50% oceny stanowi cena – w tym kryterium najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną,
2.   50% oceny stanowi jakość – w tym kryterium ocenione zostanie wykonanie oraz łatwość użytkowania na podstawie przekazanych próbek (m.in. łatwość dotarcia do informacji, jej widoczność, łatwość kopiowania, przekierowania, konwersji do żądanego formatu pliku).

VIII.    Informacje dodatkowe:
1.    Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego.
2.    Z firmą która złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
3.    Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na dowolnym etapie postępowania bez podania przyczyny.  
5.    W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.    Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakresu opisanych wyżej czynności (zakresu usługi) oraz terminu wykonania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę pisemnie o zaistniałej sytuacji i dokona niezbędnych zmian aneksem, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizacji całości zamówienia nie przekroczy kwoty 20 000 zł netto.

Załącznik nr 1 - lista haseł

Załącznik nr 2 - wykaz mediów

Informacja o wyborze wykonawcy