Zaproszenie do składania ofert na wykonanie filmu o charakterze naukowym
Polska Akademia Nauk zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty na wykonanie filmu o charakterze naukowym dotyczącym zagadnień związanych ze smogiem.
Opis przedmiotu zamówienia:
W ramach realizacji filmu Wykonawca będzie zobowiązany do:
- opracowania scenariusza filmu, w tym tekstu lektorskiego (w języku polskim i angielskim);
- realizacji materiału filmowego na podstawie zaakceptowanego scenariusza z uwzględnieniem lektora, podkładu muzycznego, oprawy graficznej;
- dostarczenia filmu do siedziby Zamawiającego;
- pokrycia zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwalaniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie firm/instytutów.
Wymagania:
- zgodność merytoryczna z tematyką zamówienia;
- nowatorskość realizacji tj. pomysłowość i atrakcyjność wizualna;
- wykonanie zdjęć filmowych – 5 dni z możliwością wykonania na terenie całego kraju (po podpisaniu umowy z wykonawcą);
- wykonanie ujęć z drona – 3 dni z możliwością wykonania na terenie całego kraju (po podpisaniu umowy z wykonawcą);
- animacje 3D;
- czytelność w odbiorze;
- długość filmu o smogu – 3-4 min.;
- format HD;
- termin realizacji 10 dni od akceptacji scenariusza.
Oferta powinna zawierać:
- koncepcję scenariusza dla filmu;
- propozycję czołówki do filmu;
- imię i nazwisko osoby lub osób odpowiedzialnej za realizację filmu wraz z potwierdzeniem posiadanych przez nią/nie kwalifikacji;
- udokumentowane doświadczenie realizacji co najmniej 20 filmów popularnonaukowych lub naukowych;
- link do zrealizowanych materiałów o tematyce popularnonaukowej;
- kalkulację cenową usługi (w stawkach netto i brutto);
- oświadczenie oferenta, że pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania oferty.
Termin i miejsce składnia ofert:
Ofertę należy składać w formie elektronicznej do dnia 1 czerwca 2018 r. do godz. 15.00 na adres: agnieszka.miszewska@pan.pl
Informacja o sposobie komunikowania się zamawiającego z oferentami:
Wszelkie pytania i wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia oraz informacje pomiędzy zamawiającym oraz oferentami będą przekazywane drogą elektroniczną na adres e-mail: agnieszka.miszewska@pan.pl
Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w następujący sposób:
1. 40% oceny stanowić będzie cena – w tym kryterium najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną.
2. 60% oceny stanowić będzie jakość – w tym kryterium ocenione zostaną wartości merytoryczne scenariusza, wartości estetyczne czołówki, doświadczenie w realizacji filmów popularno-naukowych i naukowych,
Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości na każdym etapie bez podania przyczyny.
W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
Informujemy, że po przeanalizowaniu odpowiedzi przesłanych na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usług wykonania filmu o charakterze naukowym , komisja wybrała ofertę Science Media Alicja Leśniak.