Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Wiedniu Ogłasza nabór na stanowisko Zastępcy dyrektora Stacji
POLSKA AKADEMIA NAUK
Stacja Naukowa w Wiedniu
Ogłasza nabór na stanowisko
Zastępcy dyrektora Stacji
Miejsce wykonywania pracy: Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Wiedniu, Boerhaavegasse 25, 1030 Wien
Informacje dot. zatrudnienia: zatrudnienie od 1 stycznia 2017 roku w ramach delegowania, na podstawie umowy o pracę zawartej na prawie polskim na 3-miesięczny okres próbny oraz na czas określony do 33 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy (pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia).
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- zastępowanie dyrektora w kierowaniu Stacją podczas jego nieobecności
- współpraca z biurami i komórkami Kancelarii PAN
- kierowanie działalnością gospodarczą Stacji (w tym pokoje gościnne, wynajem sal i inne)
- opracowywanie dokumentów wykonawczych i sprawozdań z działalności administracyjnej Stacji i przedkładanie ich dyrektorowi
- prowadzenie spraw kadrowych w Stacji
- kontrola dokumentów finansowych Stacji i przedkładanie ich dyrektorowi
- bieżąca analiza realizacji budżetu
- kontrola ewidencji majątku ruchomego
- udział w przygotowaniu planów finansowych Stacji
- nadzór nad stanem technicznym i estetyką obiektów Stacji oraz kontakt z administracją budynku
- przygotowywanie koncepcji w zakresie modernizacji stanu technicznego i estetycznego budynków Stacji, a także w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz kierowanie realizacją zadań w tym zakresie
- kierowanie pracą personelu obsługi technicznej i administracyjnej Stacji
- udział w kreowaniu programu i realizacji działalności merytorycznej Stacji
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie wyższe (mile widziany doktorat w zakresie nauk humanistycznych)
- dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego
- umiejętność posługiwania się oprogramowaniem komputerowym z pakietu MS Office
- znajomość zasad księgowości, przepisów prawa pracy
- umiejętność organizowania pracy zespołu pracowników
- wysokie kompetencje w zakresie komunikacji interpersonalnej
dodatkowym atutem będzie:
- staż pracy w komórkach organizacyjnych o podobnym charakterze
- znajomość zasad aplikowania o granty (w Unii Europejskiej).
Wymagane dokumenty przy składaniu aplikacji: życiorys, list motywacyjny, dane kontaktowe, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje oraz dotychczasowe doświadczenia zawodowe.
Osoby zainteresowane proszone są o składanie aplikacji do 15 października 2016 roku na adres mailowy: dybas@viennapan.org (dodatkowe informacje w razie pytań można uzyskać także pod tym adresem). Aplikację proszę zaopatrzyć w klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.)”.
Przesłane aplikacje będą podstawą do dalszej kwalifikacji i zaproszenia kandydatów/kandydatki na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami, a oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.